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자주 물어보는 질문 (FAQ)
Heum Report 기능 오픈일
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Q: Report > 연말정산 페이지가 언제 오픈되나요?
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A: 매년 1월 15일 전후 (2024년에는 1/16일 예정)
연말정산 자료제출 일정
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Q: 언제까지 연말정산 자료제출을 해야하나요?
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A: 2/5(일) 까지 개별 구성원 자료를 취합하여 제출해 주셔야 합니다.
연말정산 관련 상담 일정
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Q: 언제부터 연말정산 관련 상담이 가능한가요?
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A: 부가세 신고기간(-1/25) 종료 이후, 연말정산 관련 응대가 가능합니다.
(중요) 연말정산 간소화 일괄제공 동의 시 자료 제출
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Q: 홈택스에서 연말정산 간소화 일괄제공 동의한 경우, 어떻게 처리하면 되나요?
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A: 인사담당자가 간소화 자료를 일괄 다운로드 받고, 제공되지 않는 서류만 근로자가 인사담당자에게 제출합니다. 연말정산 간소화 일괄제공 동의한 경우에도 연말정산에 필요한 모든 자료(의료비, 교육비, 임대차계약서 등)를 조회할 수 있는 것은 아닙니다. 따라서 간소화 일괄제공 동의한 경우도 공제를 위한 연말정산 자료를 제출해 주셔야 합니다.
중도 퇴사 근로소득 원천징수영수증
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Q: 퇴사한 직원으로부터 원천징수영수증 요청받았을 경우, 어떻게 처리하나요?
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A: [report > 증명서 발급] 탭에서 발급 가능합니다.
연말정산 프로세스
전체 구성원의 ‘연말정산 자료를 취합’하여,
’혜움 시스템 (Report > 연말정산)에 자료들을 일괄 업로드’ 해주시면 됩니다.
연말정산 프로세스 및 전체 일정
개별 근로자 연말정산 자료 취합•
혜움에 연말정산 자료 제출 (시스템 업로드): 1/26(금)~2/5(월)•
Report > 연말정산
혜움 검토 및 신고: ~ 3/11(월) 연말정산세액 정산 (2월 급여) (근로자 → 인사담당자) 연말정산 자료 준비 및 제출
홈택스 연말정산 간소화 서비스에서
‘제공되는 서류’와 ‘제공되지 않는 서류’를 모두 제출해 주셔야 합니다.
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연말정산 소득·세액공제 사항 확인
연말정산 소득·세액공제 참고
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연말정산 자료 취합
◦
홈택스 연말정산 간소화 서비스에서 ‘제공되는 자료’
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(인사담당자) 연말정산 간소화자료 일괄제공 ‘동의’한 경우
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인사담당자가 간소화 자료를 일괄 다운로드 받고, 제공되지 않는 서류만 근로자가 인사담당자에게 제출합니다.
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(근로자 → 인사담당자) 연말정산 간소화자료 일괄제공 ‘동의하지 않은’ 경우
근로자가 홈택스 연말정산 간소화 서비스를 이용하여 ‘소득공제항목’을 확인합니다.
귀속년도 근로를 제공한 '월'을 체크하여 간소화 자료를 다운로드 받으셔야 합니다.
간소화 자료 다운로드
•
‘중도 입사자’의 간소화 자료 조회 방법
[이전 근무 이력이 없는 경우]
◦
Q: 2023년에 이전 근무 이력이 없이 최초 입사한 경우는 어떻게 조회하면 되나요?
◦
A: 실제 근무기간(입사월~근무월)을 조회하면 됩니다.
▪
예: 2023년 6월 15일 입사자라면 6~12월 간소화 자료만 체크하여 다운로드
[이전 근무 이력이 있는 경우]
◦
Q: 2023년에 이전 직장을 퇴사하고 중도 입사한 경우는 어떻게 조회하면 되나요?
◦
A: 모든 근무기간(전 직장 + 현 직장)을 조회하면 됩니다.
▪
예: 2023년 3월에 전 직장을 퇴사하고 7월에 중도 입사 했다면,
2023년도의 근무 기간인 1~3월, 7~12월 자료를 체크하여 다운로드
◦
홈택스 연말정산 간소화 서비스에서 ‘제공되지 않는 자료’
연말정산 간소화 서비스에서 제공하지 않는 서류들은 본인이 직접 발급받아 제출하셔야 하며, 2023년 1월 2일 이후 입사자는 직전근무지 2023년 근로소득 원천징수영수증을 필히 제출하셔야 합니다.
관련 자료
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인사담당자에 자료 전달 (기한: 회사별)
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홈택스 간소화PDF 자료와 그외 소득공제 서류를 인사 담당자에게 제출합니다.
주의사항
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파일명은 수정하지 말고 그대로 제출해 주세요.
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예) 이혜움(750101)-2023년도자료.pdf
(인사담당자 → 혜움) 연말정산 자료 제출 (시스템 업로드)
홈택스 연말정산 간소화 서비스에서
‘제공되는 서류’와 ‘제공되지 않는 서류’를 모두 제출해 주셔야 합니다.
시스템 업로드 방법
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(혜움 → 국세청) 검토 및 신고
혜움에서 취합된 연말정산 자료를 검토하여 신고를 진행합니다.
(국세청 → 회사) 연말정산세액 정산 (2월 급여)
2월 급여 수령시 연말정산 추가 납부/환급세액이 정산됩니다.
[참고]
연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스
연말정산 상담 도우미
연말정산 체크리스트