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매출 거래 관리(세금계산서 발급)

혜움 레포트 받을 돈 메뉴에서 매출 거래 관리의 거래명세서 작성, 세금계산서 발급을 설명합니다.

FAQ

매출 거래 관리가 무엇이고 어떤 할 수 있나요?

매출 거래명세서를 작성하고 관리할 수 있습니다.
작성한 거래명세서 기준으로 세금계산서를 발급하고 조회할 수 있습니다.
발급된 세금계산서는 이메일로 발송내역이 제공됩니다.
최초 발급된 세금계산서와 이후 발급된 수정세금계산서를 한번에 묶어 볼 수 있습니다.
외부에서 수집된 세금계산서를 바탕으로 거래명세서를 자동으로 생성합니다.
조회되는 세금계산서는 홈택스 연동한 시점의 당해 년도 분입니다. (23년 7월 연동 시, 23년도 분 조회)

거래명세서를 작성하는 이유는 무엇인가요?

거래명세서를 작성한다면 현재 발생한 매출미래의 발생할 세금계산서의 매출을 파악할 수 있습니다.
거래명세서를 작성 후 세금계산서를 발급할 수 있습니다.
검색과 필터링을 통해서 거래처별, 품목별 매출 파악이 가능합니다.
매출 차액이 있다면 세금계산서를 발급을 안한 거래내역이 있다는 뜻입니다.
거래명세서를 인쇄할 수 있습니다.

거래명세서 등록을 위해서 무엇이 필요한가요?

공급받으시는 분의 상호명, 대표자명 사업자 번호 혹은 주민등록번호를 알아야 합니다.

세금계산서 발급을 위해서 무엇이 필요한가요?

세금계산서 발급이 가능한 사업자 명의의 공동인증서금융기관 연동 > 홈택스 연동연동되어 있어야 합니다. (연동 메뉴얼 보기)
사업자 전자세금발급용 인증서 혹은 범용 공동인증서만 연동가능합니다.

위수탁 거래명세서는 작성이 불가능한가요?

현재 제공되지 않는 기능으로 추후에 제공될 예정입니다.

거래명세서 수정이 되지 않습니다.

세금계산서를 발급한 거래명세서인가요? 세금계산서가 발급된 거래명세서는 수정이 불가능합니다.
추후에 세금계산서 발급된 거래명세서도 수정가능한 기능을 제공할 예정입니다.

대량 등록 혹은 발급은 어떻게 하나요?

추후 제공 예정입니다. 현재는 개별 등록 및 발급만 지원하고 있습니다.

세금계산서 발급 전 수정이 불가능한가요?

발급 전 수정은 해당 거래명세서를 수정하셔야 수정된 내용이 세금계산서 발급 미리보기 화면에 반영됩니다.

수정 세금계산서 발급이 가능한가요?

수정 세금계산서는 추후에 제공될 예정입니다.

발급한 세금계산서가 조회되지 않습니다.

우 상단 거래명세서 등록 버튼 옆에 새로고침 버튼을 눌러주세요. 해결되지 않는다면 고객 센터에 문의 부탁드립니다.

이전에 발급한 세금계산서가 조회되지 않습니다.

발급한 시점이 이전 년도에 포함된다면 조회되지 않습니다. 현재는 레포트에 홈택스 인증서를 등록한 당해년도의 세금계산서만 조회됩니다. (eg. 2023년 1월에 인증서 등록 시 2023년 발급된 세금계산서만 조회 가능)

홈택스 인증서 연동하기

1. 금융기관 연동에서 홈택스 연동을 선택합니다.
2. 이미 레포트에 등록된 공동인증서가 있으신 경우
2-1. 전자세금계산서를 발급하실때 사용하시는 공동인증서를 선택합니다. 공동인증서 비밀번호를 입력하고 연동하기를 선택합니다.
연동이 가능한 인증서는 가능이라는 문구가 노출됩니다.
3. 레포트에 등록된 공동인증서가 없으신 경우
3-1. 공동인증서 등록 버튼을 선택합니다.
3-2. 위 버튼을 선택 시 공동인증서 등록 프로그램이 실행됩니다. 범용 혹은 전자세금계산서 발급이 가능한 공동인증서를 선택합니다. 비밀번호를 입력 후 확인을 선택합니다.
FAQ 1. 위와 같은 공동인증서 선택하는 창이 보이지 않아요. - 공동인증서 프로그램을 재설치하시면 됩니다. 윈도우 키를 누르시고 infotech_20220105.exe를 검색하신 뒤 해당 파일을 재설치해주세요. (아래 이미지 참고)
2. 인증서가 등록되지 않아요. - 로그인하신 사업자명의의 범용 혹은 전자세금용 공동인증서인지 다시 한번 확인해주세요. 3. 알 수 없는 에러가 뜨고 아무것도 진행되지 않아요. - 프로그램 추가/제거에서 ExAdapter_NxWeb을 삭제 후 다시 infotech_20220105.exe를 설치해보세요. 지속적으로 문제가 해결되지 않는다면 담당자에게 연락을 주시면 감사하겠습니다.
4. 등록이 정상적으로 성공되면 아래와 같은 화면이 발생합니다.
FAQ 1. 실패했다는 팝업이 발생해요 - 레포트에서 연동 중에 홈택스를 이용 혹은 다른 프로그램에서 홈택스 서비스 이용 시 연동 실패가 발생합니다. 다시한번 홈택스 혹은 전자세금계산서를 발급 중인신지 확인해주세요. 2. 납세자 정보 혹은 가입되어있지 않다고 발생해요. - 홈택스 탈퇴자, 홈택스 미등록 사업자는 연동되지 않습니다. 먼저 홈택스에 가입 확인 후 연동해주세요.

거래명세서 등록하기

1. 매출 거래 관리 메뉴에서 거래명세서 등록 버튼을 선택합니다.
2. 거래명세서 등록화면에서 과세유형 및 유형 구분을 선택합니다.
과세: 세액 입력항목이 노출됩니다. 세금계산서 발급 시 홈택스에 일반 세금계산서로 발급됩니다. (영세율 선택 시 영세율 세금계산서 발급)
면세: 세액 입력항목이 없습니다. 세금계산서 발급 시 홈택스에 일반 계산서로 발급됩니다.
3. 공급자 정보를 확인하고 필요한 부분을 입력합니다.
(필수) 사업자등록번호, 상호, 대표자, 주소는 등록하신 회사정보에서 자동으로 반영됩니다. (변경 필요 시 회사정보에서 수정필요)
(선택) 업태, 종목은 홈택스 인증서 연동 시 주업종 및 업태로 불러와 집니다. 홈택스 인증서 미 연동 시 수기 입력만 가능합니다.
*추후 부업종 및 업태 변경이 가능하게 제공될 예정입니다.
(선택) 담당자, 부서(팀), 연락처, 핸드폰, 이메일은 입력 시 거래명세서에만 노출됩니다. 세금계산서 발급 시 이메일만 노출됩니다.
4. 공급받는자 정보를 수기 입력 혹은 불러오기를 통해 입력합니다. 거래처 불러오기 선택 시 레포트 > 거래처메뉴에 등록된 거래처를 자동으로 불러올 수 있습니다.
(필수) 사업자등록번호 입력 혹은 거래처를 불러온 뒤 조회버튼으로 휴/폐업 여부 확인은 필수입니다.
(필수) 거래처의 상호, 대표자명은 필수 입력항목입니다.
(선택) 사업장주소, 업태 및 종목, 거래처 담당자, 부서, 연락처, 핸드폰은 거래명세서에만 기록되며, 세금계산서에는 이메일만 노출됩니다.
5. 작성일자와 품목 정보를 입력합니다.
(필수) 품목 제공 월일, 품목명, 공급가액, 세액은 필수 입력항목입니다. (면세, 영세에 따라 세액 필수X)
최대 16개까지 품목 추가가 가능합니다.
6. 마지막에 청구/영수 구분을 선택합니다.
외상미수금, 현금, 수표, 어음은 선택 입력항목입니다. 입력 시 더한 모든 값이 총 합계금액과 일치해야 등록이 가능합니다.
7. 위 등록하기 버튼을 선택하면 발급이 완료됩니다. 팝업에서 세금계산서 발급 버튼을 선택 시 동시에 세금계산서 발급이 가능합니다.

세금계산서 발급하기

1. 리스트에서 발급을 원하는 명세서의 세금계산서 발급 버튼을 선택합니다.
2. 세금계산서 발급 미리보기 팝업에서 발급할 내용을 확인 후 세금계산서 발급하기 버튼을 선택합니다.
수정이 필요한 내용은 거래명세서를 수정해야 반영이 됩니다.
3. 발급이 완료되며, 리스트에서 세금계산서가 발급된 것을 확인할 수 있습니다.
조회 버튼을 선택 시 해당 세금계산서를 조회할 수 있습니다.
FAQ 세금계산서가 정상적으로 조회되지 않아요. - 거래명세서 등록 왼쪽에 있는 새로고침 버튼을 클릭해주세요.