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내 회사정보 공유

혜움 레포트 거래처 메뉴에서 내 회사정보를 공유하는 기능을 설명합니다.

FAQ

회사정보 공유는 무엇인가요?

•
원하시는 거래처에 간단한 회사 정보, 세금계산서 발급과 대금 이체를 위한 정보들을 카카오톡과 메일로 보내주는 기능입니다.
•
등록된 거래처가 없으시더라도 보내시고 싶은 곳에 발송할 수 있습니다.
샘플1. 카카오톡 알림톡으로 보낸 경우
샘플2. 이메일로 보낸 경우

어떻게 공유할 수 있나요?

•
정보를 받으실 거래처 담당자(혹은 대표)의 휴대전화번호 혹은 이메일을 입력합니다.
•
내 회사의 사업체명, 대표자명, 전화번호, 이메일, 주소를 확인 후 사업자등록증, 통장사본을 첨부하여 발송합니다.
◦
사업자등록증, 통장사본 첨부는 옵션이며 필수 항목이 아닙니다.

내 회사정보를 수정할 수 있나요?

•
회사정보 수정은 레포트 > 기본설정 > 회사정보 에서 수정하실 수 있습니다. (내 회사명, 대표자명, 주소)

상대방이 카카오톡 및 메일을 받지 못했다고 해요.

•
상대가 카카오 알림톡을 못받았어요: 받으시는 분이 카카오톡이 설치되지 않았거나, 카카오톡에서 혜움을 차단 하였다면 수신이 불가합니다. 받으시는 분의 카카오톡에서 혜움을 수신거부 혹은 차단되었는지 확인해 주세요.
•
상대가 메일을 못 받았어요: 받으시는 분 이메일 보관함에서 @heumtax.com 주소가 포함된 메일이 차단되었거나 스팸함에 있는지 확인해주세요.

보낸 카카오톡 및 메일로 거래처가 회신(답장)했다고 하는데 저에게는 오지 않아요.

•
보낸 알림톡 및 메일은 발신 전용이며 거래처의 회신(답장) 내용은 고객님에게 수신되지 않습니다. 거래처에게 회신은 회사 공유한 내용에 기제되어 있는 고객님 회사의 대표번호 혹은 대표 이메일로 회신을 부탁한다고 안내해주시면 감사하겠습니다.

내 회사 공유하기

1. 내 회사정보 공유 버튼을 선택합니다. 내 회사정보 공유하기 팝업이 나타납니다.
2. 받으시는 거래처의 정보를 입력합니다. (*표시는 필수 입력항목 입니다.)
•
휴대폰 번호/ 이메일: 둘 중 하나는 필수 입력항목입니다. 둘 다 입력 시 알림톡과 메일이 동시에 발송됩니다.
3. 위에서 다음으로 버튼을 눌러 내 회사정보를 입력합니다. (*표시는 필수 입력항목 입니다.)
•
회사명, 대표자명, 주소: 레포트 > 기본설정 > 회사정보 입력된 내용을 자동으로 불러옵니다. 수정이 필요하다면 회사정보 메뉴 에서 수정하셔야 합니다.
•
회사 대표 번호: 수신 받을 수 있는 대표 전화번호(휴대전화번호)를 입력합니다. (필수)
•
회사 대표 이메일: 수신 받을 수 있는 대표 이메일 주소를 입력합니다. (필수)
•
파일 첨부: 사업자등록증 사본, 통장 사본을 첨부합니다. 받으시는 분에게 이미지 링크로 전송됩니다. (선택)
4. 위에서 다음으로 버튼을 눌러 입력한 내용을 확인합니다. 공유하기버튼을 누르면 바로 발송됩니다.
•
수정이 필요하면 이전으로 버튼을 눌러 입력된 내용들을 수정할 수 있습니다.